一、‌前期准备问题‌

‌需求沟通不充分‌

活动目标、场地尺寸等关键信息未明确，导致方案反复修改或现场执行偏差56。

‌对策‌：制定包含场地布置图、流程节点的执行方案，与甲方逐项确认并签字存档68。

‌物料核查疏漏‌

物料数量不足或运输中破损未及时补充，影响搭建进度47。

‌对策‌：提前3天清点物资，按“主物料+备用清单”分类打包并贴标管理58。

二、‌现场搭建问题‌

‌安全风险隐患‌

桁架配重不足导致结构坍塌风险，或线路外露引发绊倒、漏电事故67。

‌对策‌：严格执行安全规范（如配重≥50KG），用电设备设置压线板并张贴警示标志7。

‌视觉与设备调试问题‌

LED屏分辨率与设计稿不匹配导致画面模糊，灯光音响调试不足影响活动效果6。

‌对策‌：搭建前核对设备参数，预留1小时以上彩排时间调试灯光、PPT播放等细节58。

三、‌执行管理问题‌

‌流程衔接混乱‌

人员分工不明确导致签到拥堵、嘉宾接待延误等秩序问题45。

‌对策‌：制定岗位分工表（含动线图），全流程模拟彩排并预留5分钟缓冲时间58。

‌突发应对不足‌

设备故障（如话筒无声）、天气突变（户外活动遇雨）未备应急方案25。

‌对策‌：设置“技术应急组”，提前准备备用设备及室内外双方案56。

四、‌收尾与验收问题‌

‌场地恢复不当‌

拆除搭建物时损坏场地设施，或未清理垃圾引发纠纷48。

‌对策‌：撤场前拍摄场地原貌照片，安排专人监督拆除及清扫流程8。

关键优化建议

‌全程风险管控‌：从搭建到撤场均需设置安全检查节点（如结构加固验收、用电复查）67。

‌细节体验优化‌：避免桌牌错位、茶歇台杂乱等低级错误，通过“动线预演”排查盲点58。

‌跨团队协作‌：供应商与执行团队共用同一份进度表，每日早晚例会同步进展24。

通过系统化流程管理与标准化操作手册，可减少90%以上的常见执行问题4

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