泰国银河活动搭建执行:通用年会相关注意事项

2024-10-16

本文泰国银河活动公司小编,主要分享我们平常在年会活动搭建执行中,主办方负责人经常和我们现场聊到的通用年会相关注意事项:

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、

确保年会场地布置,年会现场演出舞台灯光音响大屏的调试,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

泰国年会活动搭建,舞台灯光音响LED大屏设备搭建租赁

(二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

年会总结。

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