泰国银河活动策划执行公司今日份分享,会前准备知多少
凡事预则立,不预则废,没准备的仗,多半以失败告终,会议筹备工作的好坏,可以体现出秘书工作能力的大小,会前该有哪些准备工作呢?
第一、文书撰写,会议文书的撰写是一件严肃又细致的工作,他包括素材、数据及典型材料的搜集、整理、文件的起草与修改等环节。
第二、文书审核,会议文书的审核是确保文件合法化的重要环节,会议主旨文书应由企业领导审核,其他会议文书由行政部门人员负责审核,涉及职能部门业务内容的文书,则由部门负责人审核。
第三 、文书整理,在会议开始前,会议工作人员要精心印刷发言稿、会议日程安排表、会场指示图,并将相关文件及附送的本市交通装订成册,注意不要却业,要便于携带和查阅。
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