泰国银河分享:如何筹划好一场企业会议

2017-04-24
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泰国会议策划

  企业会议的策划执行方式很多,可以由策划公司来做,也可以独自策划举办,还可以是企业与策划公司联合策划召开。现在,很多有实力的公司都把会议的策划受权于策划公司,以追求更好的活动效果。任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪反馈。
 常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。慧星策划为您介绍会议管理的五大步骤所需关注的要点。
1. 会前准备:会议主题和日程及任务分配要明确,选择的参会人员要有针对性,同时,会议策划者要有充分的准备,制定好相应的计划,为会议作出合适的预算。除此之外,会议时间、场所、议程、会议通知的派发、纪念品准备等等,都是非常重要的。
2. 会议开始:会议程序不可繁复冗长,主持人要具备很强的现场把控能力,会议主题不可随意转变,而且参会人员最好在相当的一个层次上。
3. 会议进行:会议讨论要令参会人员积极参与,讨论议题不可超出会议范围,过程亦不可过于拖沓。
4. 会议总结:要得到比较好的会议效果,需要对会议做条理清晰的总结,相关工作的安排上需要非常有针对性。
5. 跟踪反馈:会议结束后及时有效的跟进后续工作和信息反馈。
 会议本身是一个很重要的营销工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成,这样才能真正使会议成为树立企业形象、展示企业文化的强力手段之一。

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